Manual de Diseño de Espacios de Trabajos (Oficinas)

Este manual, que es una guía de criterios actualizados para el diseño de los espacios destinados a las oficinas de las instituciones del sector público, se enfoca en la modernización de las oficinas y la racionalización del uso de los inmuebles, así como también en generar una infraestructura adecuada para mejorar la calidad de las condiciones de trabajo del empleado público, y la de los servicios de las instituciones y organismos públicos.

Objetivos del Manual de Estándares de Espacios de Trabajo

Este manual, que conforma una bibliografía común de consulta por parte de los organismos de la Administración Pública Nacional, resulta fácil de usar para los diferentes actores: desde áreas como Infraestructura y Compras dentro de un organismo hasta proveedores, incorporando aspectos de compra, uso y gestión del equipamiento, de acuerdo con los requerimientos del organismo.

La estandarización propuesta permite homogeneizar las oficinas de la APN y reacondicionar los espacios de trabajo, generando un ambiente moderno y seguro, con nuevas prácticas profesionales, así como optimizar el funcionamiento, la efectividad y la conservación de los inmuebles, de acuerdo con la premisa de lograr edificios de oficinas y espacios de trabajo funcionales, eficientes, inteligentes y sustentables. La estandarización considera criterios técnicos en relación con normas nacionales e internacionales de calidad, orientadas al uso racional de los recursos, la eficiencia energética y el cuidado del medio ambiente de un modo sustentable.

La planificación de los espacios de trabajo se convierte en una herramienta estratégica, ya que ayuda a los organismos a cumplir con sus metas y les permite anticiparse a los cambios que conlleva la tecnología.
La eliminación de las barreras físicas, que contribuye a la integración y la transparencia, promueve un flujo de comunicación e información que genera una interacción beneficiosa, además de estimular los procesos y la concreción de soluciones. El intercambio entre personas con distintos intereses y criterios favorece la elaboración de diversos resultados y alternativas.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
Institucional
Contexto actual en las oficinas del Estado Nacional
Objetivos del Manual de
Estándares del Estado Nacional

PARÁMETROS PARA LA PLANIFICACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO
Parámetros ergonómicos/ambientales
Ejercicios preventivos

ESTÁNDARES DE ESPACIOS DE TRABAJO
Tipologías de espacios
Niveles jerárquicos
Tipologías de puestos de trabajo
Tipologías de espacios colaborativos
Ejemplo de aplicación de estándares y normativas
Medición de superficies
Espacio Amigo de la Lactancia

ESTÁNDARES DE MOBILIARIO DE OFICINA
Introducción
Mueble de recepción
Escritorios
Mesas
Muebles de guardado
Sillas y sillones
Accesorios
Tabiques divisorios

MANEJO RACIONAL DE RESIDUOS EN LAS OFICINAS
Introducción
Materiales para recolectar
Descripción del programa
Actividades para implementar
Islas de recolección de residuos
Ejemplo de aplicación
Beneficios del programa

MANTENIMIENTO
Estandarización del mantenimiento
Objetivos
Tipos de mantenimiento
Organización y estructura
Gestión del mantenimiento
Frecuencias de mantenimiento y Tiempos de respuesta
Personal
Seguridad e higiene

Tareas y Periodicidad:
Guía de Mantenimiento
Plan Anual de
Mantenimiento
Rondas de control
Planillas de
Procedimientos preventivos

Bibliografía

CRÉDITOS

El Manual ha sido elaborado por la Agencia de Administración de Bienes del Estado (AABE)

Fuente: https://www.argentina.gob.ar/bienesdelestado

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